Ein Briefing, mit dem man arbeiten kann
Ein gutes Briefing beschreibt, was verpackt wird und wie es genutzt werden soll, ohne sofort jede Veredelung festzulegen. Sammeln Sie Projektname, Produkte, vollständige Maße, gewünschte Menge, Zielort und Zieltermin. Ergänzen Sie Fotos und kennzeichnen Sie Bestandteile, die sich noch ändern könnten.
Beim Vergleich mehrerer Möglichkeiten bleiben Inhalt und Menge gleich. Geben Sie an, ob Sie eine Serienbestellung, ein Muster oder ein Angebot benötigen. Es sind unterschiedliche Schritte mit Bedingungen, die im jeweiligen Angebot festgehalten werden.
Bauform wählen und Inhalt prüfen
Konfigurieren Sie zuerst Innenmaße und Bauform, danach Papier und Druck. Bei einer Einlage bestimmen Sie Anzahl, Form und Position der Aufnahmen anhand der vollständigen Produkte. Die 3D-Ansicht vermittelt das Gesamtbild; die technische Zeichnung zeigt Maße und Zuschnitt.
Für ein einzelnes Produkt beginnen Sie mit Boden und Deckel, für ein Set mit einer Magnetschachtel, für bedruckten Karton mit Faltschachteln. Lesen Sie die Anleitung zum Messen, bevor Sie die endgültige Größe festlegen.
Ein physisches Muster prüft das echte Projekt
Ein Muster hilft beim Prüfen von Proportionen, Einsetzen, Griff, Papier und der vorgesehenen Verarbeitung. Legen Sie den Umfang fest: Aufbau, Druck, Einlage und mögliche Varianten. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Muster einer Version automatisch alle Varianten des Projekts abdeckt.
Musterkosten, Versand und eine mögliche Anrechnung auf die Serie hängen von den vereinbarten Bedingungen ab. Enthalten Varianten unterschiedliche Produkte, benennen Sie die Kombinationen, die physisch getestet werden sollen.
Die digitale Freigabe betrifft eine bestimmte Version
Eine digitale Ansicht erlaubt die Prüfung von Text, Logo, Position, Ausrichtung und Grafikversion. Sie ist kein physischer Farb- oder Oberflächennachweis. Stellen Sie verfügbare Vektordaten bereit und verwenden Sie die richtige Stanzkontur. Spätere Änderungen an Maßen, Grafik oder Inhalt erfordern eine neue Prüfung.
Kontrollieren Sie vor der Freigabe die bezeichnete Dateiversion und alle betroffenen Flächen. Bei Kollektionen müssen Namen und Logos der Varianten zu den jeweiligen Produkten passen. Der Leitfaden für Druckdaten erklärt die Vorbereitung.
Die Checkliste vor der Bestätigung
- Endgültiges Produkt und Zubehör mit geprüften Maßen.
- Menge und Varianten eindeutig angegeben.
- Bauform, Papier, Druck und Einlage passen zum Projekt.
- Dateien und Texte in der freizugebenden Version geprüft.
- Preis, Umsatzsteuer, Versand und Zeiten in Konfiguration oder Angebot gelesen.
- Lieferadresse und Ansprechpartner vorhanden.
Bei Faltschachteln beginnen die 10 Arbeitstage Produktionszeit mit der Grafikfreigabe; der Transport kommt hinzu. Arbeiten Sie mit einer gemeinsam geführten Projektversion, damit Einkauf und Dateivorbereitung dieselben Informationen nutzen.