Un brief vraiment exploitable
Un brief utile décrit ce que vous devez emballer et son usage, sans imposer toutes les finitions dès le départ. Rassemblez nom du projet, produits, dimensions complètes, quantité souhaitée, destination et date cible. Ajoutez des photos et signalez les éléments susceptibles de changer.
Pour comparer plusieurs options, gardez le même contenu et la même quantité. Précisez s’il s’agit d’une production en série, d’un échantillon ou d’un devis. Ces étapes sont distinctes, avec des conditions à lire dans la proposition.
Choisissez une structure et vérifiez le contenu
Configurez d’abord les dimensions intérieures et la structure, puis le papier et l’impression. Pour un calage, définissez nombre, forme et position des logements avec les produits complets. La vue 3D aide à présenter l’ensemble ; le dessin technique permet de lire les cotes et le développé.
Pour un produit, commencez par le fond et couvercle ; pour un kit, une boîte aimantée ; pour du carton imprimé, les étuis. Consultez la méthode de mesure avant de fixer les dimensions.
L’échantillon physique vérifie le projet réel
Un échantillon peut aider à vérifier les proportions, l’insertion, la prise, le papier et la finition prévue. Précisez son contenu : structure, impression, calage et variantes éventuelles. Ne supposez pas qu’un échantillon d’un type couvre automatiquement toutes les versions du projet.
Prix, livraison et éventuelle déduction du coût de l’échantillon sur la série dépendent des conditions convenues. Pour des variantes contenant des produits différents, indiquez les combinaisons à tester physiquement.
Le BAT numérique valide une version précise
Le bon à tirer numérique permet de contrôler textes, logo, position, orientation et version du graphisme. Ce n’est pas une épreuve physique de couleur ou de toucher. Fournissez les vectoriels disponibles et utilisez le bon tracé de découpe. Une modification ultérieure des dimensions, du graphisme ou du contenu nécessite une nouvelle vérification.
Avant validation, contrôlez la version identifiée du fichier et toutes les faces concernées. Pour une collection, noms et logos des variantes doivent correspondre aux produits. Le guide des fichiers d’impression indique ce qu’il faut préparer.
La checklist avant confirmation
- Produit et accessoires définitifs, dimensions vérifiées.
- Quantité et variantes clairement précisées.
- Structure, papier, impression et calage cohérents.
- Fichiers et textes contrôlés dans la version à valider.
- Prix, TVA, livraison et délais lus dans la configuration ou proposition.
- Adresse de livraison et interlocuteur disponibles.
Pour les étuis, les 10 jours ouvrés de fabrication commencent à la validation du graphisme ; le transport s’ajoute. Conservez une seule version partagée du projet pour que les achats et les personnes chargées des fichiers travaillent sur les mêmes informations.