Redacta un brief útil para quien lo recibe
Un brief útil explica qué necesitas envasar y cómo se utilizará, sin exigir que todos los acabados estén decididos desde el principio. Reúne el nombre del proyecto, los productos, sus medidas completas, la cantidad deseada, el destino y la fecha objetivo. Añade fotografías de los componentes e indica qué partes del conjunto podrían cambiar todavía.
Al comparar alternativas, mantén el mismo contenido y la misma cantidad. Especifica si necesitas un pedido de producción, una muestra o un presupuesto. Son etapas distintas, con condiciones que debes consultar en la propuesta.
Elige la estructura y comprueba el contenido
Configura primero las medidas interiores y la estructura; después, el papel y la impresión. Si necesitas un interior, define el número, la forma y la posición de los alojamientos a partir de los productos completos. La vista 3D ayuda a comunicar el conjunto; el plano técnico muestra las medidas y el desarrollo en plano.
Para un producto individual, empieza por base y tapa; para un kit, una caja magnética; para un envase de cartoncillo impreso, los estuches. Consulta cómo tomar las medidas antes de fijar el tamaño definitivo.
Una muestra física permite comprobar el proyecto real
Una muestra puede ayudar a comprobar las proporciones, el ajuste del producto, el agarre, el papel y el acabado previsto. Especifica qué debe incluir: estructura, impresión, interior y posibles variantes. No des por hecho que una muestra de un tipo cubre automáticamente todas las versiones del proyecto.
El coste de la muestra, el envío y un posible descuento en una producción posterior dependen de las condiciones acordadas. Si hay variantes con productos distintos, indica qué combinaciones requieren una prueba física.
Una prueba digital aprueba una versión concreta
Una prueba digital permite revisar los textos, el logotipo, la posición, la orientación y la versión del diseño. No es una prueba física de color o de superficie. Aporta los archivos vectoriales disponibles y utiliza el plano de troquel correcto. Un cambio posterior de medidas, diseño o contenido requiere una nueva comprobación.
Antes de aprobar, verifica la versión identificada del archivo y cada cara pertinente. En una colección, los nombres de las variantes y los logotipos deben corresponder a sus productos. Nuestra guía de archivos de impresión explica qué preparar.
La lista de confirmación final
- Producto y accesorios definitivos, con medidas verificadas.
- Cantidad y variantes claramente especificadas.
- Estructura, papel, impresión e interior correspondientes al proyecto.
- Archivos y textos revisados en la versión que se va a aprobar.
- Precio, IVA, envío y plazos consultados en la configuración o propuesta.
- Dirección de entrega y persona de contacto disponibles.
En los estuches, los 10 días laborables de producción empiezan con la aprobación del diseño; el transporte se añade aparte. Mantén una única versión compartida del proyecto para que compras y las personas que preparan los archivos trabajen con la misma información.