Datenschutzerklärung

Prüfung steuerlicher Angaben über VIES

Ergänzung zur Datenschutzerklärung von scatole.com. Der Verantwortliche ist in der Hauptdatenschutzerklärung angegeben. Bei Unternehmensbestellungen aus anderen EU-Ländern prüfen wir Land und USt-IdNr. über den offiziellen VIES-Dienst der Europäischen Kommission, der die nationalen Steuerverwaltungen abfragt. An VIES werden ausschließlich Ländercode und USt-IdNr. übermittelt: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferdaten und Zahlungsdaten sind nicht Bestandteil der Anfrage. Soweit verfügbar, vergleichen wir den übermittelten Unternehmensnamen und die Anschrift mit den eingegebenen Rechnungsdaten. Zweck ist die korrekte Abwicklung von Bestellung und Rechnungsstellung sowie die Verringerung von Fehlern und des Missbrauchs steuerlicher Angaben. Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, beruht die Prüfung auf unserem berechtigten Interesse an korrekten Transaktionen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO); Rechnungsstellung und Aufbewahrung steuerlicher Unterlagen beruhen auch auf den geltenden gesetzlichen Pflichten (Buchst. c). Diese Daten werden nicht zur Erstellung von Marketingprofilen verwendet. Abweichende Namen oder Anschriften werden für eine menschliche Prüfung gekennzeichnet, ohne Felder automatisch zu ändern oder die Bestellung abzulehnen. Eine ungültige Antwort oder ein nicht erreichbarer Dienst rechtfertigt keine automatische Umsatzsteuerbefreiung: Die angewendete Behandlung wird in der Bestellübersicht angezeigt. Die Anfrage kann auch unsere eigene USt-IdNr. enthalten, um eine offizielle Abfragereferenz zu erhalten.

Gültige Prüfungen werden eine Stunde zwischengespeichert, ungültige Ergebnisse und Fehler zwei Minuten beziehungsweise eine Minute. Für abgeschlossene Bestellungen speichern wir USt-IdNr., Ergebnis, Datum, gegebenenfalls übermittelte Angaben und die Kundenbestätigung zusammen mit den Bestellunterlagen für die geltenden steuerlichen Aufbewahrungsfristen. Die Ergebnisse sind nur für zur Bestellverwaltung berechtigte Mitarbeiter zugänglich. VIES übermittelt nicht immer Name und Anschrift und kann vorübergehend nicht erreichbar sein.

Sie können Auskunft, Erläuterungen oder Berichtigung verlangen und, soweit vorgesehen, der auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung widersprechen. Nutzen Sie die Kontaktdaten der Hauptdatenschutzerklärung oder schreiben Sie an info@scatole.com.