Informativa privacy

Verifica dei dati fiscali tramite VIES

Integrazione all’informativa privacy di scatole.com. Il titolare è quello indicato nell’informativa principale. Per gli ordini aziendali da altri Paesi UE verifichiamo Paese e partita IVA tramite il servizio ufficiale VIES della Commissione europea, che consulta le amministrazioni fiscali nazionali. Trasmettiamo a VIES soltanto il codice Paese e il numero IVA: nome, indirizzo, email, telefono, dati di consegna e dati di pagamento non sono inclusi nella richiesta. Quando disponibili, confrontiamo ragione sociale e indirizzo restituiti con i dati di fatturazione inseriti. La finalità è gestire correttamente l’ordine e la fatturazione, riducendo errori e uso improprio dei dati fiscali. Se si tratta di dati personali, la base giuridica del controllo è il legittimo interesse alla correttezza delle transazioni (art. 6, par. 1, lett. f GDPR); la fatturazione e la conservazione fiscale si fondano anche sugli obblighi di legge applicabili (art. 6, par. 1, lett. c). Non effettuiamo profilazione commerciale con questi dati. Una differenza nel nome o nell’indirizzo genera una segnalazione per verifica umana, senza correggere automaticamente i campi o rifiutare l’ordine. Una risposta non valida o un servizio indisponibile non autorizza l’esenzione IVA automatica: il cliente vede il trattamento applicato nel riepilogo. La richiesta può includere anche la nostra partita IVA per ottenere un riferimento ufficiale della consultazione.

La cache della verifica valida ha una durata di un’ora; gli esiti non validi e gli errori hanno una durata rispettivamente di due minuti e un minuto. Per gli ordini conclusi conserviamo numero IVA, esito, data, eventuali dati restituiti e conferma del cliente insieme ai documenti dell’ordine per i termini di conservazione fiscale applicabili. Gli esiti sono accessibili soltanto al personale autorizzato alla gestione degli ordini. VIES non fornisce sempre nome e indirizzo e può essere temporaneamente indisponibile.

Puoi chiedere chiarimenti, accesso o rettifica e, nei casi previsti, opporti al trattamento basato sul legittimo interesse, usando i contatti dell’informativa principale o scrivendo a info@scatole.com.