Política de privacidad

Verificación de datos fiscales mediante VIES

Complemento de la política de privacidad de scatole.com. El responsable del tratamiento se identifica en la política principal. Para pedidos empresariales de otros países de la UE, comprobamos el país y el número de IVA mediante el servicio oficial VIES de la Comisión Europea, que consulta a las administraciones tributarias nacionales. Solo enviamos a VIES el código de país y el número de IVA: el nombre, la dirección, el correo electrónico, el teléfono, los datos de entrega y los de pago no se incluyen en la solicitud. Cuando están disponibles, comparamos la razón social y la dirección proporcionadas con los datos de facturación introducidos. La finalidad es gestionar correctamente el pedido y la facturación, reduciendo errores y el uso indebido de datos fiscales. Cuando se trata de datos personales, la base jurídica de la comprobación es nuestro interés legítimo en la exactitud de las transacciones (artículo 6.1.f del RGPD); la facturación y conservación fiscal también se basan en las obligaciones legales aplicables (artículo 6.1.c). No utilizamos estos datos para elaborar perfiles comerciales. Una diferencia de nombre o dirección se señala para revisión humana, sin modificar automáticamente los campos ni rechazar el pedido. Una respuesta no válida o una caída del servicio no autoriza la exención automática del IVA: el cliente ve el tratamiento aplicado en el resumen. La solicitud también puede incluir nuestro propio número de IVA para obtener una referencia oficial de la consulta.

Las verificaciones válidas se almacenan en caché durante una hora; los resultados no válidos y los errores durante dos minutos y un minuto, respectivamente. Para pedidos finalizados, conservamos el número de IVA, el resultado, la fecha, los datos que se hayan proporcionado y la confirmación del cliente junto con los documentos del pedido durante los plazos de conservación fiscal aplicables. Solo el personal autorizado para gestionar pedidos puede acceder a los resultados. VIES no siempre proporciona nombre y dirección y puede no estar disponible temporalmente.

Puedes solicitar aclaraciones, acceso o rectificación y, en los casos previstos, oponerte al tratamiento basado en el interés legítimo, utilizando los contactos de la política principal o escribiendo a info@scatole.com.